Hvor finder jeg dokumentarkivet?

Dokumenter ligger under den enkelte medarbejder

Dokumenter i Frontliners er ikke samlet ét centralt sted — de ligger under den pågældende medarbejder. Det kan godt virke ulogisk første gang, men det er fordi hvert dokument tilhører en specifik medarbejder.

Sådan finder du dokumenter

1. Gå til Medarbejdere (Administrer medarbejdere) i venstremenuen
2. Find den medarbejder, hvis dokumenter du søger
3. Klik på dokumentikonet ud for medarbejderens navn
4. Her ser du alle dokumenter tilknyttet den pågældende medarbejder

For aktive medarbejdere

Du kan også åbne en medarbejder direkte og vælge fanen Dokumenter for at se og administrere deres dokumenter.

For tidligere medarbejdere

1. Klik på menuikonet (tre streger) øverst til venstre
2. Gå til Medarbejdere → Tidligere medarbejdere
3. Find medarbejderen og klik på dokumentikonet for at se dokumenter og kontrakter

Opret eller vedhæft et dokument

• Opret dokument: Brug denne knap, når du vil sende en kontrakt til underskrift via systemet
• Vedhæft dokument: Brug denne knap, når kontrakten allerede er underskrevet uden for systemet — upload filen og marker den som underskrevet

Hvor finder jeg kontraktskabelonerne?

Der er ikke en separat side til kontraktskabeloner i Frontliners — det forvirrer mange. Skabelonerne tilgår du via en medarbejder:

1. Gå til Medarbejdere og åbn en hvilken som helst medarbejder
2. Vælg fanen Kontrakter
3. Klik på Opret kontrakt
4. Her kan du vælge en eksisterende skabelon — eller oprette en ny skabelon til fremtidig brug

Vigtigt: Det er ligegyldigt hvilken medarbejder du går ind under — skabelonerne er de samme for alle. Du behøver ikke finde en bestemt medarbejder for at tilgå skabelonerne.