I Frontliners bliver medarbejderne automatisk notificeret om deres vagter i følgende tilfælde:
-
Når en vagtplan offentliggøres:
Når en vagtplan er blevet færdiggjort og offentliggjort, modtager medarbejderne en chatbesked, der informerer dem om, at der er frigivet en ny vagtplan, hvori de har tildelte vagter. Dette sikrer, at de er opmærksomme på kommende vagter uden at skulle tjekke systemet manuelt. -
Når en ny vagt oprettes og offentliggøres:
Hvis en leder opretter og offentliggør en individuel vagt uden for den almindelige vagtplan, vil medarbejderen blive informeret om netop denne vagt. Dette sikrer, at de er opmærksomme på nye vagter, der er tilføjet. -
Når en eksisterende vagt ændres:
Hvis en medarbejders vagt ændres — det kan være en ændring af tidspunkt, et bytte, eller andre modifikationer — vil medarbejderen få en notifikation om den specifikke vagtændring. Dette sikrer, at de holdes opdateret på deres vagter.
For åbne vagter modtager medarbejdere ikke automatisk notifikationer. I disse tilfælde skal lederen manuelt sende chatbeskeder for at informere medarbejderne om tilgængelige åbne vagter og opfordre dem til at tage dem.
Denne notifikationsstruktur sikrer, at medarbejderne holdes informeret om alle deres planlagte vagter, mens åbne vagter kræver manuel kommunikation for at opfordre til frivillig tilmelding.