Vi har gjort det meget enkelt for dig at lave en vagtplan, og herunder bliver du taget igennem, hvordan du gør det step-by-step.
Med Frontliners kan du hurtigt lave vagtplan for en hel måned. -Hvis en medarbejder har samme vagt flere gange, behøver du nemlig kun at oprette vagten én gang og vælge at kopiere den.
Sådan gør du:
- Vælg 'Vagtplan' ude i menuen til venstre.
- Vælg "Rediger"-ikonet på den dag, hvor du vil starte med at lægge vagter ind.
- Udfyld rolle, tidsrum, og medarbejder. Hvis du vil indsætte en pause eller kommentar til vagten, så klik på tandhjulet. OBS: Systemet vil kun vise dig medarbejdere som har den rolle, og som er tildelt det sted, som du har valgt.
- Tryk 'Gem'
Gode råd
- Når du har oprettet den første vagt, kan du ofte spare tid ved at duplikere vagten og blot ændre det der skal ændres på den næste vagt.
- Når du har lavet alle vagterne på en dag, så kan du kopiere dagen og sætte den ind på alle de andre dage.
- Når du har lavet alle vagterne på en uge, så kan du kopiere hele ugen, bladre videre til næste uge og sætte dem ind.
- Du kan også gemme en eller flere uger og "rulle" den ud på alle de uger du har lyst til.
- Husk at publicere vagtplanen, når du er klar til at medarbejderne skal kunne se den.
Hvad nu hvis - Hvis du skal ændre i en vagt eks. tidsrummet el. lign, så klikker du blot på vagten, vælger "Rediger", laver ændringen og trykker 'gem'.
- Hvis du ønsker at slette en vagt, klikker du blot på vagten og trykker 'Slet'.
Kan du ikke finde den ønskede medarbejder under listen, så tjek følgende
- Har du valgt den rigtige rolle på vagten?
- Er medarbejderen tildelt den rigtige rolle under 'Administrer medarbejdere'.
- Er medarbejderen tildelt det rigtige sted under 'Administrer medarbejdere'.