Frontliners giver mulighed for at blokere vagttildelinger for medarbejdere uden underskrevne kontrakter. Denne funktion sikrer, at kun medarbejdere med korrekt underskrevne kontrakter kan tildeles vagter.
Indstillinger for vagter og kontrakter
- Gå til indstillingerne for vagtplanen.
- Du finder to kontraktmuligheder:
- Blokér hvis chefen ikke har underskrevet en kontrakt
- Blokér hvis medarbejderen ikke har underskrevet en kontrakt
Bemærk: Disse indstillinger gælder for hele virksomheden, ikke pr. lokation.
Vedhæftning af kontrakter
Kontrakter underskrevet gennem systemet markeres automatisk med relevante underskrifter, men du kan have kontrakter underskrevet uden for Frontliners. For at markere disse som underskrevet, følg venligst disse trin:
- Når du vedhæfter en ny kontrakt, brug mulighederne for underskriftsmarkering.
- For eksisterende vedhæftede kontrakter, klik på den lille boks ved siden af kontrakten for at markere den som underskrevet.
Vagt-håndtering
Når du tildeler vagter, vil du se et ikon og tekst for medarbejdere uden underskrifter:
- Når du opretter, ændrer eller godkender en vagt, vil du se et nyt ikon og forklarende tekst for medarbejdere, der ikke kan vælges på grund af manglende underskrifter.
- Du vil modtage en fejlmeddelelse, hvis du forsøger at vælge en ikke-berettiget medarbejder.
Medarbejderaftrædelser og vagtoverførsel
Når du overfører vagter fra en afsluttet medarbejder, kan du kun vælge medarbejdere med gyldige kontrakter.
Skabeloner
Du kan oprette skabeloner, der inkluderer medarbejdere uden kontrakter, men når du indsætter skabelonen, vil disse vagter blive tilføjet som åbne vagter.
For at bruge disse funktioner effektivt, skal du altid sikre, at kontrakter er korrekt underskrevet og uploadet i systemet. Gennemgå og opdater regelmæssigt kontraktstatusser for at opretholde præcis medarbejderstyring.