Det komplette lønflow i Frontliners - fra medarbejder til lønkørsel

1. Opret og inviter medarbejderen

Start med at invitere medarbejderen med de rigtige oplysninger (e-mail, telefon, brugertype, sted). Se Sådan inviterer du medarbejdere, ansøgere og chefer.

2. Indtast lønrelevante stamdata

Under Rediger medarbejder skal følgende være udfyldt, før løn kan beregnes og overføres korrekt:

Ansættelsesdato og timer pr. uge – styrer timekontoen. Se Opsætning af timeregnskab på medarbejdere
Løntype – timeløn eller fast månedsløn. Se Sådan håndterer du fast månedsløn
CPR-nummer, adresse, bankoplysninger og skattekort
Lønreferencenummer – skal matche medarbejderens nummer i lønsystemet (kritisk ved manuel filoverførsel til Danløn/Dataløn)

3. Opsæt løntillæg (hvis relevant)

Løntillæg (aften, weekend, helligdag mv.) håndteres via roller. Se Sådan opsætter du løntillæg og Sådan bruger du roller som løntillæg.

For månedslønnede medarbejdere, der skal have en enkeltstående udbetaling for en ekstra vagt, se Sådan udbetaler du en ekstra vagt for en månedslønnet medarbejder.

4. Vælg lønperiode og lønsystem

Gå til Timer og løn (eller Økonomi → Løn) → klik på tandhjulet → vælg Lønperiode og Lønudbyder. Se Sådan opsættes integrationen til lønsystemet for en oversigt over alle understøttede lønsystemer.

Sørg for, at lønperioden matcher i både Frontliners og lønsystemet. Se Hvordan sikrer jeg korrekte lønperioder i Frontliners og Salary.

5. Systemspecifik opsætning

Vælg det lønsystem, I bruger, for detaljeret opsætningsvejledning:

Danløn (manuel filoverførsel)
Dataløn (manuel filoverførsel – samme princip som Danløn)
Intect (automatisk integration)
Proløn (automatisk integration)
Salary (automatisk integration)
Zenegy (automatisk integration)

6. Godkendelse af timer

Før løn kan overføres, skal timerne godkendes for lønperioden. Se Sådan godkender du vagter og retter stempling.

7. Overførsel af løn

Afhængigt af lønsystem sker overførslen enten via manuel fileksport (Danløn/Dataløn) eller automatisk via API (Intect, Proløn, Salary, Zenegy). Følg vejledningen for jeres specifikke lønsystem i trin 5. Husk at gennemgå og bekræfte data i lønsystemet efter overførslen.

Bemærk: løneksporten indeholder kun ren løn – ikke pension, feriepenge eller andre ekstraomkostninger. Se Inkluderer beløbet i løn eksporten pension, feriepenge og andre ekstraomkostninger?

Det komplette lønflow i Frontliners - fra medarbejder til lønkørsel

Trin-for-trin guide til hele lønprocessen: fra oprettelse af medarbejdere til godkendelse og overførsel af løn.