I Frontliners kan brugere tildeles forskellige roller og rettigheder baseret på deres ansvarsområder. Her er de forskellige brugertyper og rettigheder:
Brugertyper:
-
SuperAdmin: Fuld adgang til alle funktioner og indstillinger. Typisk til ejere eller personer med behov for fulde rettigheder.
-
Chef: Adgang til alt undtagen systemopsætning. Chefer kan administrere vagter, opgaver og medarbejderdata, men kan ikke ændre systemindstillinger.
-
Medarbejder: Grundlæggende adgang til daglige opgaver, som at se vagter og udføre tildelte opgaver.
-
Leverandør: Samme som medarbejdere, men de modtager ikke løn via systemet. De sender i stedet fakturaer til virksomheden.
-
Stempelskærm bruger: Bruges på stempelskærme til at logge medarbejdere ind og ud uden adgang til andre systemfunktioner.
-
Ansøger: Bruges til kandidater, der endnu ikke er ansat, men er under rekruttering. Ansøgere kan kun se oplysninger om deres ansøgning.
Specifikke rettigheder, der kan tildeles manuelt:
-
Opslagsforfatter: Kan oprette opslag på opslagstavlen for teamkommunikation.
-
Økonomiadgang: Giver adgang til økonomiske data såsom salgstal, antal gæster og dækningsbidrag.
-
Økonomi og budgetadgang: Ud over økonomiske data kan brugere med denne rettighed oprette og redigere budgetter og forecasts.
-
Lønadgang: Giver adgang til medarbejdernes løndata, herunder lønninger og lønstatistik.
-
Timegodkender: Kan godkende og rette i medarbejderes tidsregistreringer.
-
Vagtplanlægger: Brugere med denne rettighed kan planlægge og redigere vagter, herunder tildeling af vagter og ændringer i skemaet.
-
Opgavetildeler: Kan oprette og tildele opgaver til andre medarbejdere for at sikre, at arbejdsopgaver bliver fordelt korrekt.
-
Træner: Brugere med denne rettighed kan oprette træningselementer såsom tekster, videoer og quizzer for at træne medarbejdere.
- Gå til "Administrer personale".
- Vælg den bruger, du vil ændre.
- Under brugertype, vælg den relevante brugertype i rullemenuen.
- Under brugerrettigheder, tilføj eller fjern de specifikke rettigheder efter behov.
- Gem ændringerne.
Brugeren skal logge ud og logge ind igen, før ændringerne træder i kraft. Det er ikke nok at lukke og åbne appen igen – brugeren skal klikke på deres profilbillede i øverste højre hjørne og vælge "Log ud" i menuen.
Husk, at korrekt tildeling af brugerrettigheder er afgørende for at opretholde systemets sikkerhed og sikre en effektiv arbejdsproces.