Sådan tildeler du åbne vagter til en ny medarbejder

Hvad er åbne vagter?

Når en medarbejder fratræder, kan de vagter der er planlagt fremover enten overdrages direkte ved fratrædelsen eller stå som åbne vagter — vagter uden en tildelt medarbejder.

Overdrag vagter ved fratrædelse

Den nemmeste metode er at overdrage vagterne mens du fratræder medarbejderen. I fratrædelsesprocessen kan du vælge en ny medarbejder der overtager alle vagterne med det samme.

Tildel åbne vagter med tryllestaven

Hvis medarbejderen allerede er fratrådt og vagterne allerede er åbne, bruger du tryllestaven:

1. Gå til vagtplanen og find den medarbejder du vil tildele vagterne til.
2. Hold musen over medarbejderens navn i sumkolonnen (kolumnen helt til venstre med totaltimer).
3. Klik på Tildel vagter når det dukker op.
4. Klik på de åbne vagter medarbejderen skal overtage — de bliver tildelt med det samme.

På den måde slipper du for at tildele vagterne én for én.