Det er her chefer og medarbejdere kan se timeregnskabet og hvordan det beregnes.
Hvis du endnu ikke har arbejdet med timeregnskab, så læs venligst disse artikler først
Opsætning af timeregnskab på medarbejdere
Ønsker du at justere timeregnskabet, så læs venligst dette
Sådan justerer du timeregnskabet på en medarbejder
Når du har fulgt ovenstående vejledninger, ved du, at det, der har indflydelse på timeregnskabet, er: ansættelsesdato, timer om ugen og eventuel regulering, der har fundet sted på medarbejderen.
Udover at tælle antal arbejdstimer, så er det vigtigt at vide, at ferie- og/eller sygetimer også tæller, hvis personalet er markeret som "Ferie med løn" og/eller "Sygdom med løn".
En medarbejders timeregnskab beregnes således
- Start løn periode: 0 timer (reguleret eller ny medarbejder)
- Forventet arbejdstid perioden 160 timer, da 37 timer ugentligt
- Vagter 150 timer
- Feriedag på 7 timer (medregnes, da "Ferie med løn" er aktiveret)
- Sygdom 7 timer (medregnes, da "Sygdom med løn" er aktiveret)
Timeregnskab: +4 timer
Timeregnskabet beregnes således: 0 + 150 + 7 + 7 = 164 - 160 forventet = +4
Timeregnskabet er synligt for cheferne på:
- Vagtplan skærmbilledet
- Administrer medarbejdere - Virksomhedsoplysninger
- Min løn
Og synligt for medabejderne under:
- Løn
Vagtplan skærmbilledet
Viser timeregnskab status, som den er ved slutningen af den viste uge
Bemærk, at det via filtrene også er muligt at få status på timeregnskabet ved slutningen af den aktuelle måned (månedsvisning) eller slutningen af lønperioden (lønperiodevisning)
Administrer medarbejdere - Virksomhedsoplysninger for en medarbejder
Når du redigerer en medarbejder fra "Administrer medarbejdere", kan du finde timeregnskabet under virksomhedsoplysninger sektionen ved at klikke på "Vis timeregnskab"
Her vises timeregnskabets status pr. dags dato. Dvs. 21/3-2024, har medarbejderen arbejdet 21 timer for lidt.
Her vises også at timeregnskabet på denne medarbejder er reguleret 3 gange tidligere. Seneste er timekontoen sat til 0 Timer d. 4/3-2024.
Min løn - Chef
For chefen, er det muligt at se eget timeregnskab for slutningen af indeværende lønperiode ved at tilgå Min løn i profil menuen.
Løn - Medarbejder
For medarbejdere er det muligt at se timeregnskab status ved udgangen af den aktuelle lønperiode.
